Hé kindercoach! Open jij regelmatig ’s avonds nog “eventjes snel” je laptop om dat rooster voor morgen te checken, snel nog dat mailtje te sturen? Dan kan ik jou helpen! Als virtual assistant help ik jou met de dagelijkse taken die achter de schermen plaatsvinden, zodat jij je kunt focussen op de kwaliteit van je zorg! Ik werk afgestemd op jouw planning en behoefte. Ben je opzoek naar eenmalige ondersteuning om orde in de chaos te scheppen, of naar iemand die je voor langere tijd kan ondersteunen. Ik ben er voor je!
Wat kan ik voor jou betekenen?
Administratieve ondersteuning
- Structuur aanbrengen; in documenten, mappen, dossiers, agenda etc.
- Budget bewaking
- Personeelsplanning; wijzigingen verwerken
- Communicatie naar ouders; maken en klaarzetten van nieuwsbrieven, welkoms berichten, e-mails
- Inschrijvingen en wachtlijst beheer
- Administratieve ondersteuning; facturatie, contracten beheren, bestanden en dossiers up-to-date houden, budgetbewaking
- Up-to-date houden en controleren van beleid en protocollen
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages voor GGD of andere kwaliteitscontroles
Plannen en organiseren
- Bestanden re-organiseren
- Processen optimaliseren
- Personeelsplanning; ziektevervanging, assisteren in het wervingsproces
- Organiseren van feesten en speciale dagen; zomerfeest, ouderavonden etc.
- Ondersteunen bij voorbereidingen; voor vergaderingen en lessen
- E-mail en agenda beheer
- Trainings- en cursusdagen organiseren
Dagelijkse taakverwerking
- Voorraadbeheer
- Bestellingen
- Onderzoeken nieuwe pedagogische tools en methodes
- Facilitaire zaken regelen
- Notuleren; en uitwerken
Zijn er andere taken waar jij ondersteuning in kan gebruiken die bovenstaand niet zijn genoemd? Laten we overleggen over de mogelijkheden. Als jij onderstaand contactformulier invult dan spreken wij elkaar snel!